Bestuursondersteuners en directiesecretaresses

Binnen deze functiegroep vallen diverse rollen die bijdragen aan het soepel functioneren van het werk in organisaties en op kantoor. Deze professionals zorgen voor de coördinatie van administratieve processen en het beheer van de werkomgeving.

Een manager op kantoor coördineert de administratieve activiteiten, beheert het kantoor- en administratief personeel, plant vergaderingen in en zorgt voor een efficiënte werkomgeving. Ze zijn ook verantwoordelijk voor kantoorvoorraden en administratieve processen.

De teamleider administratie richt zich meer op het dagelijks beheer van administratieve taken. Ze leiden een team, verdelen taken, beheren de voorraad en ondersteunen bij budgettering en correspondentie.

Naast deze functies zijn er rollen zoals de teamleider receptie, die receptionisten aanstuurt, en de teamleider klantenservice, die klanttevredenheid bevordert. Ook de kantoorbeheerder speelt een rol in het coördineren van kantooractiviteiten en beleid.

Andere functies zijn de receptiecoördinator, coördinator data-invoer, facilitair coördinator, en specialistische financiële rollen zoals de teamleider crediteurenadministratie en teamleider salarisadministratie.

Een juridisch secretaris of secretaresse biedt administratieve ondersteuning binnen de juridische sector, zoals in advocatenkantoren, juridische afdelingen of overheidsinstanties. Ze ondersteunen bij het efficiënt maken van juridische processen door documenten voor te bereiden, agenda’s te beheren en dossiers bij te houden.

De juridisch secretaris is verantwoordelijk voor het organiseren van taken, het voorbereiden van juridische documenten en het ondersteunen van advocaten. Ze werken onder druk en met strikte deadlines. De juridisch administratief assistent richt zich vaak op specifieke taken, zoals het opstellen van correspondentie en het coördineren van afspraken.

Er zijn ook meer gespecialiseerde rollen, zoals de senior juridisch secretaris, die een team aanstuurt, en de manager, die verantwoordelijk is voor het coördineren en trainen van het secretaresseteam. Specialisaties zoals de litigation secretaresse of corporate legal secretaresse bieden kansen in rechtsgebieden zoals familierecht, octrooirecht of bedrijfsrecht.

Deze professionals verzorgen de administratieve taken die zorgen voor een vlotte bedrijfsvoering en het efficiënt functioneren van organisaties.

Een rol is de executive secretaris, die topbestuurders ondersteunt door het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen en het voorbereiden van rapporten. Organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij essentieel.

De administratief secretaris biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het archiveren van documenten, het verwerken van gegevens en het plannen van afspraken, om een soepele kantoororganisatie te waarborgen.

Andere functies zijn de executive assistent, die complexe administratieve taken zoals het regelen van reizen en het opstellen van documenten uitvoert, en de virtuele assistent (VA), die op afstand administratieve ondersteuning biedt.

Het beroep van medische secretaris omvat veel administratieve taken die essentieel zijn voor het goed functioneren van zorginstellingen.

Medische secretarissen zorgen ervoor dat artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners zich kunnen richten op hun kerntaken door administratieve lasten te verlichten. Zijn verantwoordelijk voor het plannen van afspraken, het beheren van medische dossiers en het verwerken van verzekeringsclaims.

Medisch administratief assistenten ondersteunen zorgverleners door patiëntgegevens te beheren en de medische facturering te coördineren, terwijl medisch receptionisten het eerste aanspreekpunt voor patiënten zijn, afspraken plannen en bezoekers verwelkomen.

Andere functies binnen de groep zijn onder meer medische dossierbeheerders (verantwoordelijk voor het organiseren van patiëntendossiers), medische facturatiespecialisten (die zorgdiensten factureren), medewerker zorgadministratie (die elektronische patiëntendossiers bijhoudt) en medische transcriptionisten (die gesproken rapporten omzetten in geschreven tekst).